Оценка личной эффективности. Публикация № 5. «Как попасть в цель, которую ни кто не видит? Личная эффективность в 21 веке»

Главная

Оценка личной эффективности. Публикация № 5. «Как попасть в цель, которую ни кто не видит? Личная эффективность в 21 веке»

Ноябрь 2nd, 2013

vitworld

Сегодня мы рассмотрим четвертую и завершающую тему первого раздела – оценку эффективности. На этой теме базовые принципы личной эффективности заканчиваются и следующие 10 глав будут посвящены методикам личной эффективности. А именно:

1. Построение колеса жизненного баланса и определение понятия нейрологических уровней.

2. Методики сбора информации – Кубик Дилтса, Чанкинг, ключевые вопросы коучинга.

3. Методики планирования и управление временем. Управление потоками информации.

4. Основы управления проектами (Элементы методологий PMBok, Agile).

5. Методики достижения целей – МОСТ, ХСР, ТОТЕ, SCORE, Быть-Делать-Иметь, GoMad.

6. Методики принятия решений.

7. Анализ рисков.

8. Основы ТРИЗ.

9. Базовые принципы скорочтения.

10. Методики самомотивации.

А сейчас давайте вернемся к теме этой главы – оценке эффективности.

Обратимся опять к общедоступной информации.

Критерии эффективности — главным критерием социально-экономической эффективности является степень удовлетворения конечных потребностей общества, и прежде всего потребностей, связанных с развитием человеческой личности. Социально-экономической эффективностью обладает та экономическая система, которая в наибольшей степени обеспечивает удовлетворение многообразных потребностей людей: материальных, социальных, духовных, гарантирует высокий уровень и качество жизни. Основой такой эффективности служит оптимальное распределение имеющихся у общества ресурсов между отраслями, секторами и сферами национальной экономики. (1)

Это определение не сильно нам подходит. Давайте посмотрим, есть ли что то по вопросу показателей эффективности?

Ключевые показатели эффективности (англ. Key Performance Indicators, KPI) — показатели деятельности подразделения (предприятия), которые помогают организации в достижении стратегических и тактических (операционных) целей. Использование ключевых показателей эффективности даёт организации возможность оценить своё состояние и помочь в оценке реализации стратегии. (2)

Это уже то, что мы можем применять. Как видно, компании уже давно задались вопросом измерения эффективности. В меньшей степени оцениваются действия сотрудников компаний. Ну и совсем единицы людей оценивают свою личную эффективность.

Есть такая поговорка: «Если вы не знаете куда идете, вы очень удивитесь тому месту, где окажетесь». Кто-то из читателей скажет «Я чувствую, что это правильно» или «Мне хочется сегодня делать так, а завтра этак». В таком случае Вы сможете проверить, на сколько, ваши ощущения последовательны и ведут Вас к желаемым целям. Или убедиться в обратном. Но так как жизнь одна, то за каждую ошибку Вы будете платить временем собственной жизни. И может так случиться, что не придя на протяжении жизни к желаемой цели, Вы сильно огорчитесь, что дополнительно не подстраховались другими методиками, кроме собственного ощущения «правильности». А постоянная оценка помогает контролировать и корректировать процесс достижения целей. Что ведет к более эффективному их достижению.

Давайте определим понятие:

Ключевые показатели личной эффективности – периодические во времени количественные показатели отражающие результат от деятельности человека, позволяющие оценить направление (к цели или от цели) и скорость (в единицах измерения: часы, % и пр.) продвижения к цели или ее подцели.

Хотелось бы отдельно уточнить, что в результате определенных действий направление движения может быть не только к цели, но и от цели. Например, рассмотрим пример ремонта квартиры. Если в процессе замены батареи были повреждены окна. Замена батареи – 4 часа работы. Установка новой оконной рамы – 8 часов. Итого, это (-4) часа до достижения итоговой цели – окончания ремонта.

Давайте рассмотрим, как должны выглядеть критерии оценки эффективности. Для примера возьмем цель – снижение веса на 10 кг. за 2 месяца.

Для определения окончательных критериев разделим их по сферам и введем оценку каждого пункта в баллах.

1. Питание

— Употребление суммарно до 2500 Ккал. в день – 2 балла.

— Отсутствие алкоголя в рационе – 1 балл.

— Отсутствие в рационе «чистого» сахара – 1 балл.

— Отсутствие в рационе продуктов из белой муки – 1 балл.

— Отсутствие в рационе полуфабрикатов – 1 балл.

2. Физические нагрузки

— Зарядка – 20 минут. – 1 балл.

— Бег 3 км. – 2 балла.

— Ходьба более 3 км. – 2 балла.

— Плавание или футбол в течение 1 часа – 2 балла.

Теперь выберем итоговый критерий – не менее 5 баллов в день, для достижения цели. В этом случае набрав 5 или более баллов комбинируя любые из предложенных пунктов, Вы будете терять вес. Но так как цель более конкретная – похудеть на 10 кг. за 2 месяца, то скорее всего Вы сможете его достичь подняв планку до 6 баллов в день. И тут Вы сами можете выбирать – есть все, что угодно, но при этом делать зарядку утром, много ходить пешком, а вечером еще и бегать. Или не выполнять физические нагрузки – но очень строго следить за питанием. Либо комбинировать эти сферы. Или даже набрав нужное количество баллов, побаловать себя пирожным (аналог премии). Естественно, что если Вы с усердием будете следить за питанием и выполнять физические нагрузки для тела, то худеть Вы будете быстрее, чем было запланировано, а значит, достигнете результата быстрее.

Есть и более классический пример оценки эффективности. Для достижения той же цели ежедневно Вам нужно пробегать 5 км. Если пробегаете меньше – отдаляетесь от цели, если 5 км или больше приближаетесь. Но такой метод используется для оценки эффективности однотипных действий – например норме сбора оливок неграми на плантациях, не предполагает не выбора ни оптимизации труда. Далеко не всегда он подходит, а в разрезе вопросов личной эффективности очень болезненно сказывается на личной мотивации и как следствии – достижении цели. А мы ведь хотим не только разработать критерии оценки эффективности, но и достичь своих целей самым эффективным путем.

Задание:

Какой пример критериев эффективности для Вас более мотивирующий – с наличием выбора или с жесткими едиными критериями оценки?
Выберите цель к которой уже идете и напишите критерии оценки, методом который Вам больше нравиться.
Отслеживайте результаты на протяжении 10 дней. Проанализируйте, как эффективнее достигать цель – с применением критериев оценки эффективности или без.

Ссылки и указатели: